冀地大教务处〔2018〕第25号
各教学单位:
根据本学期教学进程，各学院课程教学陆续结课，进入期末复习考试阶段，为了做好本学期期末考试工作，特做如下通知：
1. 本学期期末考试安排在第18周进行。任课教师应按教务处统一安排进行课程考试，并在课程考试前5个工作日内送交教务处文印室印刷试卷。
2.各教学单位应及时通知有关教师和学生，认真做好期末考试的各项工作。
3.各教学单位应按照《河北地质大学普通本科学生课程考试管理规定》（冀地大〔2018〕第62号）的相关规定要求组织命题、安排考试和评阅试卷。
4.各教学单位要按照《河北地质大学监考、巡考人员职责》（冀地大〔2018〕第63号）相关管理规定安排监考人员，做好监考前的培训工作，明确监考人员的职责和考场要求。监考安排应于考前交到教学运行科。
5. 监考人员本着对学生负责的原则，考试中一定要严格要求，以事先预防和杜绝作弊为主。应向学生宣布并明确考试注意事项及考试纪律，认真核查学生参加考试的有效证件（身份证、学生证），无证件者不得参加考试。严禁学生占座，监考教师应在考试前随机安排学生座位，调整好座位间距。对无视考场纪律的学生，监考人员要态度明确，严格按照学校考试有关规定严肃处理。
在考试进程中，发现考生违纪作弊时，监考人员应尽可能搜集并保留违纪作弊证据（包括电子证据），无法取得证据的，对违纪作弊事实应有两名监考人员签字确认。
对违规考生的处理程序：首先及时收回违规考生的试卷，并在《考场情况登记表》上填写违规行为及方式，让违规考生确认其作弊行为及方式并签名，然后两名监考人员签字。考试结束后将《考场情况登记表》复印件、违规证据及时报教务处学籍科，按《河北地质大学学生违纪处分规定》（冀地大〔2017〕第139号）执行。
6.特别强调，选修课与必修课同等要求，监考人员与学生均要严格按照学校考试有关规定执行，若有违规行为，与必修课一样严肃处理。
7. 为了严格规范考试管理，学校成立了期末考试检查巡视领导小组（名单附后），各二级学院须成立以院长为组长的二级巡视小组，考试结束后把考场巡视记录表交到教学运行科。
8.为保证考试成绩的严肃性和时效性，各门课程应在考试结束五天内完成阅卷评分、成绩分析和成绩录入等工作。成绩单及成绩分析表均打印一式四份，并且由任课教师、教研室主任、二级学院主管院长逐一签字，一份由教学秘书转送（成绩单）学籍科、（成绩分析）运行科，一份连同其它材料与试卷装订归档，另外两份留在课程所在二级学院和教研室。
试卷装订顺序如下：
（一）试卷封面；
（二）考试情况登记表；
（三）考试成绩分析评价表；
（四）考试成绩登记表。若计平时成绩除装订上述材料外，还应附上平时测试的试卷、作业等原始材料以及平时成绩所占比例等。
（五）空白试卷；
（六）参考答案及评分标准；
（七）按成绩登记表名单顺序整理好的学生答卷。
9. 为加强考风、考纪管理，切实防范和制止各种违纪舞弊事件发生，各学院要对学生广泛宣传学校相关文件。强调考试违纪作弊的危害及对学生前途的影响。
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2018年6月24日
附：期末考试巡视领导小组名单及巡视时间安排
组 长：张小平
副组长：李文斌
成 员：
第一组（星期一） 李文斌 冯朝军 刘德智 宋绍清 王礼胜 段生贵 尚国琲 陈伟英 吴婧 胡永翊 戴维宏 魏晓瑞 周文芳 赵枫 李明 张媛
第二组 （星期二） 张璞 侯瑞山 苗泽华 侯丽艳 都沁军 亢俊健 硕良勋 付天军 陈烈 马罡 孙思梅 董墨菲 沈玮玮陈娜 梁旭
第三组 （星期三） 李文斌 郑炳章 任凤珍 齐勇 王立峰 李铎 邱云 马艳君 张江伟 张志强 谭茜 刘育 郭亚芹 冯天明 李志勇
秘书：张盛鹏
