学籍科汇总学生常见问题：
一、学籍相关
1.哪些情形需要休学？
（一）因病、因伤经校医院指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时1/3（含）以上的；
（二）因创业休学，需提供创业计划书，经审核批准的；
（三）因某种特殊原因，本人申请或学校认为应休学的。
2.休学时间是多长？
休学时间以学期为单位，休学累计不得超过2年。
3.怎样办理休学？
学生休学应由本人填写《河北地质大学学生学籍变动审批备案表》，并提供学校要求的相关材料，经所在学院审核同意，报教务处批准，方可休学并办理相关手续后离校；
4.休学期满什么时间办理复学？
学生休学期满前15日，应持有关材料提出复学申请。
5.怎样办理复学手续？
学生休学期满前15日，应持有关材料由本人填写《河北地质大学学生学籍变动审批备案表》向学院提出复学申请，经学院同意后到教务处学籍科办理复学手续。
6.复学需要提供什么材料？
⑴因病、因伤休学的学生，申请复学时应持学校指定医院出具的恢复健康的证明，经学校校医院复查合格。
⑵因创业休学的学生，应按《河北地质大学学生创新创业认定细则》提供材料。
7.在校生应征入伍如何办理保留学籍手续？
在校生应征入伍必须在入伍前或入伍后两周内，凭《入伍通知书》原件、复印件填写《河北地质大学学生学籍变动审批备案表》向所在学院提出申请，学院批准后到教务处学籍科办理保留学籍手续。
8.在校生退伍后如何办理恢复学籍手续？
在校生退伍后必须两周内，凭退伍证原件、复印件填写《河北地质大学学生学籍变动审批备案表》向所在学院提出申请，学院批准后到教务处学籍科办理恢复学籍手续。
9.如何办理自动退学手续？
学生自动退学由本人填写《河北地质大学学生学籍变动审批备案表》、家长签字同意后向所在学院提出申请，学院批准后到教务处学籍科办理自动退学手续。
10.学生复学和恢复学籍后需要注意什么问题？
⑴办理完手续后学生需要自己去教学运行科进行选课。
⑵年级发生变化的学生需要关注复学或恢复学籍后年级的培养方案，对于因培养方案的变化需要补修的课程要及时补修，以免影响毕业。
11.学籍基本信息（如姓名、民族、出生日期等）入学后发生变化怎样修改？
学生本人书写详细的个人更改说明及申请，按要求填写《河北省高等学校学生信息更改审批表》并提供身份证、户口本复印件、户籍部门提供的相关证明材料，学院（系）主管人员签字说明与原件一致后加盖本部门公章，交教务处学籍科，并向学籍科提交申请材料的扫描件电子版。
二、考试相关
1.什么情况可以办理缓考？
根据《河北地质大学普通本科生缓考规定》第一条学生有下列情形的，可以申请缓考：
（一）学生因公外出参加比赛、竞赛等情形的；
（二）学生因患重大疾病或突发意外导致严重伤残无法正常参加课程考试的；
（三）因特殊情况如家庭变故等情形的；
（四）因课程考试冲突的。
2.什么时间办理缓考？
缓考申请需在考试前办理，因突发急病或意外而无法在结课考试开始前办理缓考手续的，须委托辅导员代办，或者于考试结束后2个工作日内补办缓考手续。
3.不办理缓考能参加补考吗？
未经批准缓考擅自不参加考试的，视为旷考，考试成绩记为0分。旷考学生不能参加补考。
4.怎样办理缓考？
⑴缓考学生自行在教务处网站上下载《河北地质大学本科生缓考审批表》。
⑵ 缓考学生如实填写表格内容后交由学生所在院（系）、开课院（系、部）教学院长（主任）签署意见。
⑶缓考申请表须附申请理由的相关证明材料。因患重大疾、急病或严重伤残缓考的，须提供二级甲等以上医院的病历证明。
⑷缓考学生将缓考申请材料交至课院（系、部）教学秘书，进行缓考审批。
⑸缓考学生开考前将缓考回执交给任课老师，并由任课老师在登录考试成绩时将缓考考生的课程标注“申请缓考”字样。
5.缓考什么时间进行？
缓考考试时间与下一学期开学初补考同时进行。缓考学生应及时向开课学院查询知晓考试时间、地点。
6. 缓考不及格能参加补考吗？
不能。缓考成绩不及格的（含缓考缺考），学校不再受理其补考申请。
7. 课程考核不及格能参加补考吗？
⑴实践教学环节（体育、单独开设的实验、实习、课程设计、毕业实习、毕业设计（论文）等）不安排补考。实践教学环节考核不及格的，由各学院安排重修；
⑵上述实践教学环节以外的课程在规定时间内可补考1次，补考后仍不及格的应重修。
⑶公共选修课不可补考，可以再次选修或改选其它课程。
8.重修不及格能参加补考吗？
不能。重修不及格只能再次重修。
三、成绩相关
1.考试结束后对成绩有异议怎么办？
学生可以依据《河北地质大学学生复查试卷暂行规定》程序进行试卷复查，复查结果以书面形式通知学生本人。
2.补考成绩如何记录？
补考通过的学生成绩按实际记载，课程绩点按标准绩点的80%记，成绩单标注“补考”。
3.缓考成绩如何记录？
缓考成绩、课程绩点按实际记载，成绩单标注“缓考”。
4.重修成绩如何记录？
重修成绩、课程绩点按实际记载，成绩单标注“重修”。
四、转专业相关
1.在校生都能转专业吗？
申请转专业的学生原则上是一、二年级学生，一年级转专业可以在全校范围本科专业内进行，二年级转专业原则上仅限于本学院内部或本学科内部专业之间。
2.学生可以申请降级转专业吗？
转专业学生一般转入同年级，经院（系）审核确需降级的可降级转专业（最长修业年限以《河北地质大学普通本、专科学籍管理规定》为准）。
3.在校期间可以转几次专业？
学生在校期间原则上只能转一次专业。
4.申请转专业需要达到什么条件？
转专业学生应同时具备下列条件：
（一）品德优良，身体条件符合转入专业要求；
（二）学习态度端正，平均学分绩点达到1.7（含）以上。
（三）学生在某些学科专业领域确有志向特长或标志性成果（如发表的学术论文、专利、获奖作品或获奖证书等），转入相应专业更有利于学习成才者。
5.休学或保留学籍期间能申请转专业吗？
不能。
6.什么时间可以申请转专业？
转专业每学年办理一次，学生可以在第一学年末或第二学年末自主申请，具体操作时间由学校教务处提前公布。
7.转专业前修读课程成绩如何记录？
学生转专业后，转专业前所修课程成绩如实记载在成绩单中。已获得的学分符合转入专业人才培养方案规定的，修读的成绩有效，记入个人成绩档案；不符合转入专业要求的，按任选课计入学分。
8.转专业后，对于转入专业之前未修读的课程需要修读吗？
学生转入专业所缺的课程须进行补修并取得相应学分。
